Detailhandel
Alle Filialen im Griff — Personal, Zeiten, Zahlen.
OrgaPlus bündelt Schichtplanung, Zeiterfassung, Lohn und Filial-Controlling in einem System — für Detailhändler mit einer oder zwanzig Filialen.
Kennen Sie das?
Drei Probleme, die jede Filialkette kennt
Ein Excel-Plan pro Filiale
Jede Filiale plant für sich: Der Wochenplan lebt in Excel, Änderungen verbreiten sich per WhatsApp — und niemand weiss, welche Version gerade gilt.
Zeiterfassung auf Zetteln
Stempelkarten und Notizzettel werden am Monatsende abgetippt. Zuschläge für Abend und Sonntag rechnet jemand von Hand nach.
Blindflug bei Umsatz und Lohnkosten
Wie viel Personal kostet der Standort Bern im Verhältnis zum Umsatz? Die Antwort kommt Wochen später — aus drei verschiedenen Tools.
So funktioniert es
Vom Werkzeugkasten bis zur Auswertung
Alle Retail-Werkzeuge an einem Ort
Bestellliste mit EAN-Scanner, E-Mail-Bestellung an Lieferanten, MHD-Verwaltung und Abschriften: Jede Filiale arbeitet mit denselben Werkzeugen — und Sie sehen alles zentral.
Stempeln per QR-Kiosk oder App
Mitarbeitende stempeln am Kiosk in der Filiale, per QR-Code oder in der Mobile App. Sie legen pro Filiale fest, welcher Modus gilt — Zuschläge für Abend, Nacht und Sonntag werden automatisch berechnet.
Ablaufdaten im Griff statt im Abfall
MHD Pro überwacht Mindesthaltbarkeitsdaten pro Filiale, warnt gestaffelt vor dem Ablauf und zeigt, wie viel Warenwert gerade auf dem Spiel steht.
Stundenrapporte und Lohnkosten auf Knopfdruck
Monatliche Stundenreports inklusive automatischer Zulagen, aufgeteilt nach Filiale — als PDF für die Treuhand oder direkt weiter in den Lohnlauf.
Funktionen
Alles, was eine Filialkette braucht
Filialverwaltung
Unbegrenzte Standorte mit kantonalen Feiertagen und eigenen Einstellungen pro Filiale.
Schichtplanung
Wochen- und Monatspläne pro Filiale — mit Konflikten und Abdeckung auf einen Blick.
Zeiterfassung mit QR-Kiosk
Stempeln per Kiosk, QR-Code oder Mobile App — der Modus ist pro Filiale wählbar.
Abschriften
Verderb und Bruch digital erfassen statt auf Papier — pro Filiale ausgewertet.
MHD & Inventar
Ablaufdaten mit gestaffelten Warnungen, Wareneingang und Produktverwaltung.
Lohnabrechnung
Schweizer Lohnlauf mit AHV, EO, KTG und automatischen Zuschlägen.
Berichte
Stunden, Lohnkosten und Umsatz je Filiale — exportierbar als PDF und CSV.
HACCP
Temperatur-Kontrollen und Reinigungsprotokolle digital — mit Monatsraster und Initialen.
Ein Montagmorgen
So sieht der Alltag mit OrgaPlus aus
Sandra, Filialleiterin von drei Standorten in Zürich
- 07:30
Kaffee, Laptop auf: Das Dashboard zeigt, wer heute in welcher Filiale eingeplant ist — und dass in Oerlikon jemand fehlt.
- 07:45
Ersatz gefunden: Die Schicht wird im Plan verschoben, die Mitarbeiterin sieht die Änderung sofort auf ihrem Handy.
- 09:10
MHD-Warnung aus der Filiale Enge: Zwölf Produkte laufen in drei Tagen ab — Aktion einplanen statt abschreiben.
- 14:00
Die Temperatur-Kontrolle der Kühlgeräte ist in allen Filialen erledigt — sichtbar im HACCP-Raster, ohne einen einzigen Anruf.
- 17:30
Feierabend: Stunden und Zuschläge sind bereits erfasst. Der Monatsrapport ist ein Knopfdruck — keine Wochenendarbeit.
Was Detailhändler mit OrgaPlus erreichen
Typische Resultate aus Kundenprojekten — abhängig von Grösse und Ausgangslage Ihres Betriebs.
«Vorher hatte jede Filiale ihre eigene Excel-Welt. Heute sehe ich Pläne, Stunden und Lohnkosten aller Standorte in einem System — und der Monatsabschluss dauert Stunden statt Tage.»
Häufige Fragen aus dem Detailhandel
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