Reinigung
Jedes Objekt, jede Route, jeder Rapport — live.
OrgaPlus zeigt, wer wann in welchem Objekt gearbeitet hat — vom QR-Check-in über den Foto-Rapport bis zur QR-Rechnung an den Klienten.
Kennen Sie das?
Drei Probleme, die jede Reinigungsfirma kennt
Kein Nachweis, wer wo war
Der Klient fragt, ob am Dienstag gereinigt wurde — und Sie müssen erst herumtelefonieren, statt einfach nachzuschauen.
Rapporte auf Papier
Stundenzettel kommen zerknittert, unleserlich oder gar nicht zurück. Bis alle Rapporte erfasst sind, ist der Monat vorbei.
Fakturierung hinkt hinterher
Geleistete Stunden, vereinbarte Stundensätze, Leistungsnachweis: Bis die Rechnung beim Klienten ist, vergehen Wochen — das kostet Liquidität.
So funktioniert es
Vom Check-in bis zur bezahlten Rechnung
Check-in per QR-Code am Objekt
Mitarbeitende scannen beim Ankommen den QR-Code am Objekt. Start, Ende und Einsatzort sind dokumentiert — ohne Zettel, ohne Diskussionen.
Stundenrapporte prüfen und freigeben
Eingereichte Stunden landen in einer Inbox: Objekt, Mitarbeiter, Stundensatz und Betrag auf einen Blick — freigeben oder ablehnen mit einem Klick, Foto-Belege inklusive.
Aus genehmigten Rapporten wird die Rechnung
Pro Klient und Periode generiert OrgaPlus die Rechnung automatisch — mit Schweizer QR-Zahlteil und Leistungsnachweis als PDF-Anhang. Offen, bezahlt und überfällig sehen Sie auf einen Blick.
Funktionen
Alles für Ihren Reinigungsbetrieb
Objektverwaltung
Liegenschaften mit Klient, Adresse, Stundensatz, Schlüsseln und Aufgaben.
Einsatzpläne
Wiederkehrende Touren als Vorlage — die Wochenplanung generiert sich automatisch.
QR-Check-in
Ankunft und Ende am Objekt per Scan dokumentiert — nachvollziehbar für Sie und den Klienten.
Foto-Rapporte
Mitarbeitende dokumentieren die geleistete Arbeit mit Fotos direkt am Objekt.
Mobile App
Check-in, Rapporte und Pläne auf dem Smartphone der Mitarbeitenden.
Offerten
Offerten als PDF erstellen und direkt an Interessenten senden.
QR-Rechnungen
Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil — automatisch aus genehmigten Stunden.
Lohnabrechnung
Aus denselben Stunden entsteht der Lohnlauf — ohne doppelte Erfassung.
6 Uhr früh
So sieht der Alltag mit OrgaPlus aus
Dragan, Objektleiter mit 14 Objekten in Basel
- 06:00
Die ersten Check-ins laufen ein: Drei Teams sind in ihren Objekten — live sichtbar, ohne einen einzigen Anruf.
- 08:15
Ein Mitarbeiter meldet sich krank. Die Tagesplanung zeigt, wer einspringen kann — die Tour wird direkt umgehängt.
- 10:30
Foto-Rapport aus dem Bürogebäude an der Hardturmstrasse: Die Sonderreinigung ist mit Bildern dokumentiert.
- 14:00
Zwei eingereichte Stundenrapporte prüfen und freigeben — sie fliessen direkt in die Monatsrechnung des Klienten.
- 16:30
Monatsende in Sicht: Die Rechnungen pro Klient sind mit einem Klick generiert — inklusive QR-Zahlteil und Leistungsnachweis.
Was Reinigungsfirmen mit OrgaPlus erreichen
Typische Resultate aus Kundenprojekten — abhängig von Grösse und Ausgangslage Ihres Betriebs.
«Früher bin ich jeden Abend Stundenzetteln hinterhergerannt. Heute gebe ich Rapporte am Handy frei, und die Rechnung an den Klienten ist am selben Tag draussen — mit QR-Zahlteil und Leistungsnachweis.»
Häufige Fragen aus der Reinigungsbranche
Schluss mit Zettelwirtschaft.
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